Создаем электронную презентацию

В очень многих профессиях необходимо умение грамотно и достойно представлять результаты своей деятельности, убедить других в чем-то для вас важном. Например, производитель предлагает свою продукцию, инженер внедряет изобретение, ученый доказывает уникальность открытия, бизнесмен обосновывает выгоду сотрудничества с его фирмой при привлечении инвестиций и т. д. Сделать свое выступление или доклад не только интересным, но и результативным помогает электронная (компьютерная) презентация. В переводе на русский язык слово «презентация» означает «представление» (от латинского praesentatio).

Но существу, это иллюстрированный доклад в современной привлекательной форме. Выступающий знакомит аудиторию со своими разработками, идеями или планами с помощью последовательно сменяющихся на экране компьютера (или на большом экране через специальный проектор) кадров — слайдов. Эти слайды можно дополнительно напечатать на бумаге. Каждый слайд содержит краткую информацию (в виде текста, карт, рисунков и т. д.) и сопровождается устными комментариями. Получается живое иллюстрированное выступление. Однако за такой красивой и современной формой подачи материала стоит очень большая работа, и это работа с информацией.

Запомните! Успех выступления зависит от грамотно подобранного и скомпонованного материала, от умения завладеть вниманием слушателей.

Наша задача — подготовить электронную презентацию «Санкт-Петербург — вторая столица России».

Если по каким-либо техническим причинам не удастся воспользоваться компьютером или проектором, вместо слайдов в электронном виде делайте их бумажные аналоги.

Как это делается?

Презентация предполагает три вида работы.

1. Подготовка текстового материала — это самая главная задача.

Вспомните, как вы учились готовить доклад, составлять тезисы, писать сочинение. Ваш первый шаг — обдумывание проблемы. Очень удобно выписать на черновик опорные (ключевые) слова или фразы, которые ассоциируются у вас с выбранной темой. Например: император Петр I, «окно в Европу», дворцы и каналы, болотистая местность, наводнения, сырость, Медный всадник, Невский проспект, Пушкин, Достоевский, декабристы, Петропавловская крепость, революция, Петроград, крейсер «Аврора», Кронштадт, Петродворец, Кировский завод, блокада Ленинграда, Дорога жизни, Финский залив (продолжайте...).

Затем сформулируйте для себя несколько вопросов, чтобы решить, какой материал вам понадобится, что нужно вспомнить, а что прочитать дополнительно. Например: «Что такое столица, каковы ее функции?», «Всегда ли столица — самый большой город страны?», «Почему иногда столицей страны становится другой город? В каких странах так было?», «Какие известные большинству людей объекты находятся в Санкт-Петербурге?», «Существует ли у россиян особое отношение к Санкт-Петербургу? Почему?» (продолжайте...).

Наметьте, к каким источникам информации вы обратитесь в первую очередь. Не забудьте, что среди них должны быть и уже пройденные вами учебники по географии (а также истории), словари и поисковые системы Интернета.

Ваш второй шаг — составление плана. Это, наверное, самый ответственный этап работы. Например, самый простой план может выглядеть так:

Сколько столиц в России?
Санкт-Петербург — этапы истории.
Природа и облик города.
Городская планировка.
Архитектурные памятники.
Функции города в прошлом и настоящем.
Будущее Санкт-Петербурга.

В этом случае каждый пункт может стать заголовком слайда. Затем план нужно сделать развернутым. Именно это будет основой демонстрируемого вами слайда, к которой вы на последнем этапе добавите оформление — иллюстрации, карты, анимацию, звук (по желанию). Содержание презентации, показываемое на экране в виде пунктов и подпунктов, будет сопровождаться вашими комментариями.

Самое удобное — написать их в виде сжатой информации на подготовительном этапе.

Можно сжатый комментарий сделать в виде слайда (отрывок текста, фото и т. д.). Он является чем-то вроде приложения и «прикрепляется» к основному словосочетанию путем использования гиперссылки. Это очень удобно, но следует помнить, что длинный текст с экрана воспринимается плохо и внимание слушателей рассеивается. Кроме того, использовать сложную структуру презентаций следует тогда, когда вы наберете хотя бы небольшой опыт. Иначе возможные сбои и ошибки могут испортить впечатление от даже очень интересной демонстрации.

Комментарии можно распределить в виде заметок отдельно к каждому слайду. Заметки видны только докладчику на экране управляющего компьютера.

2. Обработка подготовленного материала в специальной компьютерной программе (чаще всего Power Point) — трудозатратный, но очень увлекательный и творческий этап работы. Научиться работать в этой программе не слишком сложно, но, если вам все же придется создавать бумажный вариант презентации, обратите внимание на строгую последовательность и нумерацию страниц (слайдов) вашей работы.

3. Проведение презентации, будь го электронный вариант или выступление с бумажным вариантом, во многом зависит от докладчика. Накануне дома отрепетируйте свое выступление. Не теряйте присутствия духа, если что-то не удалось, постарайтесь спокойно продолжить. Не говорите слишком быстро или слишком медленно, очень тихо или очень громко.

Старайтесь использовать различные интонации, чтобы обратить внимание на важные пункты. Будьте дружелюбны и не забудьте поблагодарить слушателей за внимание.

Вид экрана электронной презентации

Желаем ycnexa!